Manual organizatora
Statusy wydarzenia sterują widocznością i zapisami. Ten dokument pokazuje, jak prowadzić LARP od szkicu do archiwum.
Cel manuala
Manual pomaga prowadzić wydarzenie od momentu stworzenia po zakończenie zapisów i archiwizację. Status LARP-a decyduje o widoczności, zapisach i etykietach w interfejsie.
Konsola organizatora
Konsola organizatora to Twoje centrum dowodzenia. Z tego miejsca:
- zmieniasz status wydarzenia,
- zarządzasz zgłoszeniami i listą graczy,
- pilnujesz limitów i porządkujesz starsze wydarzenia.
Rekomendacja: przygotuj wydarzenie jako szkic, następnie opublikuj, a dopiero potem otwórz zapisy.
Flow statusów
Najczęstszy przebieg:
W praktyce: Zapisy wkrótce i Zbieramy zapisy to etapy, które użytkownicy najczęściej widzą jako “aktywne”.
Po zakończeniu zapisów istnieje możliwość ponownego otwarcia rekrutacji poprzez wznowienie zapisów.
Szkic
- Widoczność: tylko organizatorzy wydarzenia (oraz superadmin).
- Zapisy: nieaktywne — gracze nie mogą wysyłać zgłoszeń.
- Cel: przygotowanie treści wydarzenia (opis, grafiki, daty, limity miejsc).
Tip: traktuj szkic jako tryb roboczy — opublikuj wydarzenie dopiero, gdy jest gotowe do pokazania publicznie.
Opublikowane — Zapisy wkrótce
- Widoczność: publiczna — wydarzenie widoczne na listach i w wyszukiwarce.
- Zapisy: nieaktywne — przycisk zapisu jest wyłączony.
- Cel: ogłoszenie wydarzenia i budowanie zainteresowania przed startem zapisów.
Tip: warto podać planowaną datę otwarcia zapisów w opisie lub ogłoszeniach.
Zbieramy zapisy
- Widoczność: publiczna.
- Zapisy: aktywne — gracze mogą wysyłać zgłoszenia.
- Cel: zbieranie aplikacji oraz zarządzanie listą uczestników.
Zapisy zakończone
- Widoczność: publiczna — wydarzenie nadal dostępne do wglądu.
- Zapisy: zakończone — nie można wysyłać nowych zgłoszeń.
- Cel: finalizacja listy graczy oraz komunikacja organizacyjna.
Tip: to dobry moment na potwierdzenia, harmonogram i informacje logistyczne.
Wydarzenie zakończone
- Widoczność: do wglądu — zwykle poza głównymi listami publicznymi.
- Zapisy: zakończone.
- Cel: zakończenie larpa i dodanie albumów zdjęciowych.
Archiwum
- Widoczność: do wglądu — zwykle poza głównymi listami publicznymi.
- Zapisy: wyłączone.
- Cel: “schowanie” starszych wydarzeń, które nie powinny już dominować, ale nadal mogą być dostępne pod linkiem lub w historii organizatora.
Tip: archiwum to porządek, nie kosz — treści nadal są dostępne, ale nie dominują w systemie.
Co robi organizator na każdym etapie
- Szkic: uzupełnia dane wydarzenia, dodaje grafikę i opis, ustawia daty oraz limity miejsc.
- Zapisy wkrótce: publikuje stronę wydarzenia (bez aktywnych zapisów) i rozpoczyna jego promocję.
- Zbieramy zapisy: zbiera zgłoszenia, zarządza listą uczestników i kontroluje limit miejsc.
- Zapisy zakończone: zamyka proces rekrutacji i przygotowuje komunikaty organizacyjne.
- Wydarzenie zakończone: pozostawia wydarzenie jako zapis zakończonej edycji.
- Archiwum: przenosi starsze wydarzenia do archiwum, aby nie pojawiały się na głównych listach.
Masz pytania albo coś działa inaczej niż opisano? Skontaktuj się z nami.